飞机的报销凭证怎么获取？有哪些注意事项？

在日常工作中，商务出差常常需要乘坐飞机，这时候报销凭证的获取显得尤为重要。那么，飞机的报销凭证怎么获取？有哪些注意事项？了解这些，不仅能够避免报销时的麻烦，还能让出差过程更加顺利。

获取飞机报销凭证的途径

想要顺利获取飞机的报销凭证，首先需要清楚相应的收集途径。一般来说，飞机的报销凭证主要有以下几种获取方式：

1. 机票正本：在购票时选择线上预订的方式，确保收到电子机票，然后打印出正本，通常行程单上会包含正式的凭证信息。

2. 行程单：航空公司在飞行结束后会以邮件形式发送行程单，部分航空公司如中国国际航空、东方航空等会在官网上提供打印行程单的服务。

3. 登机牌：虽然登机牌不是正规的报销凭证，但在部分公司报销政策中也可以作为辅助凭证，特别是在没有获得正式凭证的情况下。

4. 电子票据：越来越多航空公司提供电子票据服务，乘客在购票时可以选择接收电子票据，这种电子凭证同样具有法律效力。

5. 工会或部门内部审批单：部分公司可能要求提供额外的内部单据，例如出差申请表等作为报销凭证的补充材料。

注意事项

在获取飞机的报销凭证过程中，有几个注意事项需要牢记：

• 及时收集：出行结束后，务必尽快收集所有凭证，避免遗忘或丢失。

• 仔细核对信息：确保机票、行程单等信息的准确性，特别是姓名、航班号及日期等。

• 保存好凭证：以电子方式保存所有凭证的备份，避免因纸质凭证丢失而造成报销困难。

• 了解公司报销规定：每家公司的报销政策可能有所不同，提前了解清楚相关规定能让报销过程更加顺利。

• 注意凭证格式：某些公司可能会对凭证的格式有特殊要求，如需要注明发票抬头或其他信息，务必了解清楚。

• 把握报销时限：报销凭证通常有时间限制，未及时提交可能导致报销失败。

飞机的报销凭证获取过程虽然简单，但也需要注意细节。通过合理的方式获取凭证，并遵循相关注意事项，可以大大提高报销的效率与成功率。出差不再是负担，获取凭证也将变得轻而易举，让您的工作出行更加顺畅。