机票报销发票怎么开？报销流程和注意事项是什么？

在职场中，出差的机会总是不可避免，而机票报销发票的开具则是每位出差员工必须面对的一个重要环节。了解“机票报销发票怎么开”不仅能够提高工作效率，还能确保报销流程的顺利完成。

机票报销发票的定义

机票报销发票是一种文书，证明您在出差过程中购买了机票并可用来索取报销。通常由航空公司或旅行社开具。报销发票上应包括旅客姓名、航班信息、机票价格等关键信息，以便企业进行核算和审查。

机票报销的流程

1. 购买机票：在正规渠道购票，确保能够开具机票报销发票。
2. 索要发票：购票后，务必索要发票。如果是网上购票，通常需要在航空公司官网或应用程序中申请电子发票。
3. 填写报销申请：准备好机票发票后，填写企业的报销申请表。
4. 人事或财务审核：公司相关部门会对报销申请及附件进行审核。
5. 报销到账：审核通过后，报销金额会迅速到账。

开具机票发票的注意事项

• 提前了解政策：各企业的报销政策可能会有所不同，提前咨询财务部门非常必要。
• 发票类型：确保获得的是“航空运输业发票”，普通发票无法报销。
• 保存凭证：无论是电子发票还是纸质发票，务必妥善保存，以防出现问题时需要查验。
• 注意时间限制：部分公司规定了发票报销的时间窗口，因此确保及时提交报销申请。

常见的中国航空公司报销发票信息

常见的中国航空公司，包括：- 中国国际航空（Air China）- 东方航空（China Eastern Airlines）- 南方航空（China Southern Airlines）- 海南航空（Hainan Airlines）- 深圳航空（Shenzhen Airlines）- 春秋航空（Spring Airlines）

在选择航空公司时，可以依据各自的出发地和目的地，以确保顺利开具机票报销发票。

机票报销发票的费用

机票的费用因航空公司、出发地、目的地及预订的时间而异。以国内航线为例，机票价格通常在300元到2000元不等。例如，从北京到上海的机票在提前购买的情况下，大约需要500元；而如果临近出发日期，有可能高达1500元。而往返机票报销发票的开具也需同时符合规定。

了解机票报销发票的开具流程和注意事项，是每位出差员工必须掌握的技能。通过正确的流程，您不仅能保证进行顺利的报销，还能最大程度地减少可能出现的麻烦和误解。务必关注相关信息，以确保在出差之后，能够快速而有效地取得应得的报销。