有了调档函怎么调档案？申请步骤与注意事项是什么？

调档案是一个重要的流程，尤其对于刚入职场或转岗的人士来说。许多人在拿到调档函后，可能会感到疑惑：有了调档函怎么调档案？本文将为您详细解答这一问题，并提供申请步骤与注意事项，帮助您顺利调动档案。

什么是调档函？

调档函是由接收单位（如新工作单位）出具的一种正式文件，旨在请求迁移个人档案。调档函上通常会包含申请人的基本信息、原单位的信息，以及调动原因等。

调档流程

1. 收到调档函

在调档过程中，第一步是确认您已收到来自新单位的调档函。这一步骤是确保后续申请能够顺利进行的基础。

2. 准备所需材料

在进行档案调动前，您需要准备以下材料：

• 身份证原件及复印件
• 调档函原件
• 个人档案
• 其他可能的补充材料，如社保记录等

3. 前往原单位

携带上述材料，前往您档案所在的原单位。在原单位的人事部门，您需要提交调档函和个人资料。

4. 填写申请表

根据要求，填写相关的档案调动申请表。这些表格通常会在您到达单位后提供。

5. 等待审核

提交完申请后，原单位会进行审核，确认调档的合理性和合规性。审核时间因单位的不同而有所差异，通常在1-2周内完成。

6. 执行调档

审核通过后，原单位将会将您的档案处理并寄送至指定的新单位。确保您在此期间保持联系，以便查询档案的移送状态。

注意事项

• 确认调档函的有效性：确保调档函上的信息准确无误，特别是姓名、身份证号及原单位信息。

• 注意时间节点：每个单位处理调档的时间不同，您需提前了解，以避免影响入职时间。

• 跟踪档案状态：调档后，可以定期与新单位联系，了解档案的接收情况。

• 保留备份：建议为调档所需材料及调档函复印件留存备份以防遗失。

结束语

在得知有了调档函怎么调档案的问题后，按照上述步骤进行操作，相信您能够顺利完成档案调动。无论是为了新工作还是人生的新阶段，妥善处理档案调动都是非常重要的一环。从准备材料到审核再到最终的档案移送，每一步都需仔细对待。希望这篇文章能帮助您解决关于调档的烦恼，如有更多问题，欢迎随时咨询相关专业人士。